Jaké věci bych měl mít na paměti, abych to mohl bez problémů vyřešit?

Promluvte si s osobou, která uspořádala loňskou párty a (jako @ ErnestFriedman-Hill zdůrazňuje) kdokoli, kdo se zúčastnil této party.

Zjistěte, co tehdy fungovalo dobře a co ne. A vezměte si k srdci „bowling“.

Máte-li pochybnosti, požádejte (o pomoc)

Nikdo neočekává, že absolvent vysoké školy uspořádá večírek jednou rukou. Ostatně ani zkušení lidé obecně nemohou něco takového organizovat sami. Pro mě to zní jako způsob managementu, jak nechat nováčka „rozbít led“ se zavedenými lidmi, zejména proto, že zmiňujete více manažerů, to označili za vynikající nápad.

Můžete se vrátit ke svému manažerovi ) a zeptejte se, jaký večírek hledají.

Ahoj < jméno manažera>, jsem opravdu nadšený z organizace této party, ale obávám se, že jsem nic podobného neudělal toto dříve. Můžete mi prosím dát nějaké nápady, jaký druh večírku chceme mít?

Jedná se o slušný začátečník konverzace a odtud můžete přejít ke konkrétnostem, jako je například umístění (pokud je mimo kancelářské prostory), doba trvání večírku, druh jídla / pití, které se mají podávat, akce, které se mají pořádat atd.

To však nefunguje tak dobře, pokud nemáte spravedlivý vztah se svým manažerem, jako alternativu , s některými z těchto otázek byste se mohli obrátit na vedoucího kolegu, než se obrátíte na manažera k cílenější diskusi. Zejména je užitečné navázat kontakt s lidmi, kteří uspořádali předchozí kancelářské večírky. Kromě tohoto bodu se musíte spolehnout na svou vlastní kreativitu a podle potřeby přitáhnout další lidi.

Takže jste ve své první práci. Jste programátor . A byli jste požádáni, abyste uspořádali večírek pro 35/40 lidí . Doufám, že je to vtip pro část vašich nových kolegů. Pokud je to vážné, pak ve společnosti něco není v pořádku.

V mé kultuře je jakosi normální říkat novému člověku nebo holce, zvláště pokud se zdají naivní, že „každý nový zaměstnanec dosud koupil tuny koblihy pro celou kancelář "nebo" večer prvního platu jsou na vás všechny nápoje ". Správná odpověď je vždy „haha, dobrá!“.

I když jste tomu původně propadli, kdykoli vás znovu naštvají, můžete vždy zdvořile říci „Aha, už pojď. balíček žetonů zítra, ale musím, abyste se chovali slušně. “.

Zdá se, že mají manažery a rozpočet na hraní; mohou mít takovou veselou náladu epických rozměrů?

Pokud má společnost více než 35 zaměstnanců, pak zjevně je osoba odpovědná za zajištění takový večírek. A mám na mysli profesionální odpovědnost, je to jejich práce , protože policisté dávají lístky nebo jak vaše programuje. A ten člověk není programátor, věřte mi! (nápověda) Nepřijímají vaše programovací úkoly, neplníte jejich úkoly v týmovém duchu.

Každopádně jděte za svým manažerem a řekněte jim, že uznáváte skvělou příležitost, ale rozhodli jste se předat to. V tomto bodě přestaňte mluvit a dívejte se na ně potichu. Pokud je nutný důvod, řekněte, že váš pes vážně onemocněl. Máte mé oficiální povolení jednat podle potřeby jazykem. To bude fungovat perfektně, ať už to byl vtip nebo ne.

Velmi důležitou lekcí o profesionálních příležitostech je vědět, které z nich absolvovat. Nejste otrok, ale kvalifikovaný pracovník, takže ve své kariéře necháte projít většinu příležitostí. Zde je skutečně nejhorším scénářem to, že si zničíte některé ze svých kariérních možností, například nebudete mít šanci stát se obsluhou kanceláře nebo PR specialistou nebo generálním ředitelem této společnosti. Ale vaše hodnocení jako programátora a respekt k vám mohou jen stoupat.

Právě jsem si všiml, že jste dívka! Vrátil jsem se, abych znovu prozkoumal každou větu své odpovědi a všechno stále platí. Některé z nich platí ještě vážněji. Doufám, že se mýlím, ale v některých kulturách - opakuji, v některých - pokud nová dívka pořádá takové večírky úspěšně, může to vést k budoucím očekáváním vůči ní.

Tady je to, co děláte:

1. Zjistěte, kolik peněz musíte utratit. Už ti dali rozpočet ?? Krok 1: HOTOVO
2. Najděte až tři místní bowlingové dráhy. V závislosti na tom, kde bydlíte, jich nemusí být až tolik.

3. Zavolejte jim a řekněte jim, že chcete uspořádat večírek pro 40 lidí. Položte jim následující otázky

   3a. Mohou podporovat až 40 lidí?

   3b. Jaká data jsou k dispozici pro 40 lidí?

   3c. Co to stojí?

   3d. Mají k dispozici alkohol?

   3e. Pokud nemáte alkohol, můžete si přinést vlastní?

Vyzbrojeni výše uvedenými informacemi:

4. Vyberte si bowling, který se hodí. Pokud se vejde více než jeden, vyberte si ten, který podává alkohol. Pokud se více než jedna hodí a podává alkohol, vyberte jednu z nich. Pokud chcete opravdu sportovat, zeptejte se svého nadřízeného, ​​zda upřednostňuje bowlingovou dráhu A nebo B (oba musí podávat alkohol, aby se na ně mohli ptát). Pokud mu to je jedno, vyberte si jednu. Pokud navrhne, vyberte jej.

5. Pokud nelze podle výše uvedených kritérií rezervovat bowling, zavolejte do některých restaurací v okolí a opakujte výše uvedené.

6. Nyní řekněte svému vedoucímu a kolegům, kdy a kde a zda musí platit za svůj chlast nebo ne (diktoval to váš rozpočet).

7. Bavte se, získejte rekvizity, vydělávejte peníze.

ps Doufejme, že dojde k nějakým incidentům.

To bych odmítl protože vážně podceňují a oslabují vaše schopnosti programátora a musíte tento nesmysl ukončit co nejdříve ve své kariéře a vztahu s nimi.

Nezasekněte se, že jste matkou kanceláře.

Buďte rozvážní. Pokud se vám zdá, že se jedná o šikanování pro nový nájem, jen aby vás přiměl mluvit s lidmi, a pokud skutečně očekávají, že to bude stejně snadné jako uskutečnění několika telefonních hovorů a rezervace místa (zeptejte se!), Připojte se. Vypadá to, že od vás očekávají „dobrý večírek“, protože jste mladí nebo ženští, zvažte možnost využít svoji roli a definovat svá očekávání.

Máte několik odpovědí, které vám řeknou, abyste okamžitě ustoupili, že je to vtip nebo se chystáte být „kancelářskou matkou“. Máte jednu odpověď, která vám poskytne velmi konkrétního průvodce krok za krokem, jak to skutečně udělat (jen mírně jazykem).

Jedno upozornění: pokud jednoduše nechcete dělat takovou věc, je vám nepříjemná samotná práce, bojíte se mluvit s jinými lidmi po telefonu a podobně, pak tuto odpověď ignorujte, jděte za svým šéfem a prostě řekněte ne. Pokud naopak nemáte s tím vším problém a nejste si jisti, zda to prospěje nebo poškodí vaše postavení ve společnosti, pak čtěte dál.

Dovolte mi přidat plně "pro party service" odpověď s nulovým jazykem:

1. Pracoval jsem ve 40–60 osobních společnostech, stejně jako v 10–15 osobních týmech v mnohem větších společnostech. Velmi dobře vidím, jak by taková spousta lidí mohla být prostě technickými lidmi, kteří nemají žádné potěšení ani zájem o pořádání večírků nebo jiných společenských akcí. Nikdy neexistoval vyhrazený „organizátor párty“. Někdy byli lidé, kteří dělali velké události, ale ve skutečnosti by se neobtěžovali malými, jako je pár lidí, kteří jdou do bowlingu. Podle mého názoru tedy neexistuje okamžitý důvod k podezření na špatný úmysl.
2. Považuji za zcela normální, že je k tomu požádán nový člověk. Nežádají vás, abyste večer na večírku tancovali, ale žádají vás, abyste řídili malý projekt. Doba. Nezáleží na tom, že jde o veselí. Může to být také zákaznická akce nebo nějaká jiná týmotvorná akce se skutečným obsahem (buďte rádi, že to tak není!). Stále to vyžaduje profesionální chování na vaší straně. Vaše výhoda spočívá v tom, že nepotřebujete žádné předchozí znalosti o ničem, takže jste pravděpodobně stejně dobře jako všichni ostatní.
3. Skutečné „provádění“ by pro vás mělo být „proveditelné“. Jedná se o jednoduchý proces - najít místo, zkontrolovat všechny podrobnosti, zorganizovat platbu atd. Přemýšlejte o tom jako o implementaci algoritmu.
4. Buďte si 100% jisti, co nebudete dělat. Ne budete držet všechny v uličce. Ne nebudete tam podávat nápoje. Ne přinesete dort, který jste upečli doma. Ten večer nebudete dělat nic jiného než ostatní lidé. O tom můžete a měli byste být předem („řídit očekávání svého zákazníka“). Uspořádáte uličku a možná vytvoříte Doodle, abyste zjistili, kdo se zúčastní; můžete jim pomoci distribuovat lidi do automobilů apod. Přijímáte všechna rozhodnutí, která rozumně můžete (všichni budou rádi za každý jednotlivý bod, pro který se rozhodnete, místo aby se k nim vrátili a zeptali se jich). Ale nebudete tu nebudete nikým tady služebnou. To je důležité.
5. Zajistěte, aby bylo jasné „předání“, kde nyní vede bowlingová dráha. Tzn., Že vaše organizační práce končí v okamžiku, kdy všichni stojí u vchodu do uličky, těsně předtím, než si popadnete boty. Poté zbytek uličky udělá personál uličky (ať dělá cokoli - přijímá objednávky, přináší jídlo / pití atd.). Proces správy skutečného bowlingu (vytváření týmů apod.) Můžete snadno předat někomu, kdo má s bowlingem zkušenosti. neodpovídáte za to, co se stane po tomto bodě. A pak si užijte večer!
   • Jedna poznámka k legalitě: přinejmenším v mé zemi má organizátor akce určité zákonné povinnosti. Ve vašem případě bych jim na začátku akce řekl střízlivým způsobem, že vaše část je nyní oficiálně u konce a oni jsou nyní sami („chovej se slušně, nebudu nese odpovědnost za cokoli, co se teď stane “- podle potřeby jazykem, ale přesto jasně srozumitelný). Měli byste také dát čas, kdy událost oficiálně končí (která by měla být v době nebo před tím, než hodláte opustit sebe). Lidé mohou zůstat déle, ale bude 100% jasné, že zde nejsou „v pracovní době“.
   • Navíc, pokud je tam váš šéf, pak mu jasně vložte veškerou odpovědnost („ Nejsem odborník na bowling, takže pan Xyz bude odtud pokračovat jako náš oficiální hostitel večera. “). Poté jasně ustoupíte. Nechte ho kráčet všemi do uličky a tak dále. Udělejte to dříve než si obujete boty, takže v případě, že se stane něco opravdu nešťastného, ​​každý, včetně personálu uličky, si pamatuje, kdo dovezl vaši společnost dovnitř.

I když to pro vás může znít jako triviální nastavení, nemusí to být jedno. Být mužem (nebo dívkou), který ve společnosti může dělat takové věci, není známkou toho, že jste jako programátor méně hodní. Pokud se bojíte, že budete vždy „dívkou“ mezi mužnými programátory a že na vás budou tedy myslet méně, může nebo nemusí to být způsobeno tím, že organizujete akci. Ale pak máte mnohem větší problém než bowlingový večer.

Výhody toho, že jste člověkem, který dokáže spravovat události, kromě toho, že je dobrý programátor (nebo cokoli jiného) popis práce, který máte) je spousta - a pokud to uděláte správně, dostanete později více událostí.

• Může se to přenést do správy událostí zákazníků nebo do vážných interních událostí. To není snadná práce, přichází s postavením a všichni budou upřímně rádi, že vás mají kolem sebe.
• Umožní vám růst jako člověk; dostanete se k „šéfům lidí kolem“, budete se moci rozhodovat, aniž byste museli neustále odkazovat na nějakého vedoucího vývojáře atd. Pokud to uděláte dobře, bude to obrovské pro vaši sebeúctu. Pokud to uděláte špatně, získáte velmi přímou zpětnou vazbu, což není to nejhorší, co se člověku může stát. Odpovědnost.
• Pokud vám je trochu nepříjemné dělat skutečné skutky (zavolat do uličky, pokusit se uspořádat akci apod.), Je to skvělá příležitost na tom pracovat. Komunikační dovednosti a organizační schopnosti jsou vždy užitečné.
• Pokud to uděláte správně, lidé vás za to prostě budou mít rádi, což není nejhorší v žádné společnosti. Vyniknete hodně , a pokud neuspějete, nepochybně pozitivním způsobem.
• Váš životopis bude obsahovat „koordinátora událostí“, což vám v případě, že později zjistíte, že se vám taková práce vlastně líbí. Určitě se nyní vidíte jako programátor, ale za 10, 20, 30 let bude doba, kdy se budete chtít dále rozvíjet. Začínat s relativně snadnými úlohami na této straně je velmi hladká cesta k vážnějším snahám.

Jste v kanceláři nováčkem a právě jste opustili bezpečné útočiště své školy. Vědí to. Tento úkol je pravděpodobně jak dalším testem, kým ve skutečnosti jste (zapadáte do zbytku stáda), tak zkouškou, jak se k vám přiblížit (blbeček, muž, showman, ...).

V pracovní praxe kdokoli někdy stojí před úkolem, na který není vyškolen. Může existovat zákazník, který chce něco zvláštního, mimo rozsah společnosti. V takovém případě je nutný rychlý a přesný přístup a peníze jsou ohroženy ...

Nyní jste uvrženi do podobné situace; nikdy jste neorganizovali kancelářský večírek. Jediným rizikem je, že někdo řekne „To byla ztráta času“.

Jako řešení bych:

• zeptal se kolegů a manažera, co bylo naposledy strany o. (Filmový večer, bowling, motokáry, ...),
• zeptejte se jich, jak se jim to líbilo,
• vytvořte seznam aktivit Vy byste chtěli založit večírek,
• zeptejte se svých kolegů a manažerů, jaké jsou jejich preference.

Pak najděte dvě nebo tři nejpreferovanější a nejoblíbenější aktivity. Sázky, jeden je cíl, ale připravte si nějaké únikové plány, když se něco pokazí. Vzpomeňte si na večírky, které jste na vysoké škole navštěvovali, a využijte je jako inspiraci.

A v neposlední řadě: uvolněte se a užijte si to!