Jak je uvedeno v propojené otázce, firemní e-mail patří společnosti. Uchování osobní kopie jakýchkoli e-mailů lze interpretovat jako krádež.

Z vaší otázky vyplývá, že si chcete proaktivně uchovat e-maily pro případ budoucích problémů. Samozřejmě nevíte, že bude problém, dokud se nestane, takže pravděpodobně budete chtít všechno ponechat na dobu neurčitou. Je zřejmé, že legálnost tohoto postupu je sporná a vy také porušujete svou pracovní smlouvu tím, že jste kradli informace, a může to vést k mnohem škodlivějšímu výsledku, než když se budete touto otázkou zabývat.

Pokud tak neučiníte Nedůvěřujete svému zaměstnavateli, že bude pracovat profesionálně (nebo alespoň interně řešit problémy), pak si musíte položit otázku, zda tam chcete pokračovat v práci.

Svou otázku jste zahájili uvedením

Mnoho odpovědí na otázky zde zahrnuje vytvoření papírové stopy, když věci jdou na jih. Nejpohodlnější metodou jsou rozhodně e-maily.

Myslím, že je tu nějaká nuance, která je přehlížena - kontext věcí „směřujících na jih“ bude mít zjevně velký dopad na to, jak nebo kam chcete uložit papírovou stopu.

Mnoho otázek na tomto webu se zabývá otázkami zaměstnanosti, kdy žadatel jedná v nejlepším zájmu společnosti - například vytvořením papírové stopy dokumentující, že podřízený způsobuje problémy nebo má špatný výkon. Je zřejmé, že používání firemního e-mailu je v pořádku - společnost se pravděpodobně nepokusí rozvrátit vaši dokumentaci odstraněním nebo změnou vašich e-mailů nebo omezením vašeho přístupu k nim.

Některé další otázky se týkají problémů, kde uchazeč se bojí svého zaměstnavatele nebo šéfa a potenciálně vytvářejí papírovou stopu jako způsob, jak se bránit proti svému zaměstnavateli. I když je dobré vytvořit papírovou stopu i v této situaci a e-mail může být dobrým způsobem, jak to udělat, pravděpodobně není vhodné použít společnost e-mail jako zdroj - může to být při dokumentování takových situací je vhodnější použít váš osobní e-mail nebo jiný nástroj, nad kterým máte legálně kontrolu.

Všechny tyto situace se víceméně vztahují na případ, kdy jste se rozhodli, že došlo k problému, a budete jej aktivně začít dokumentovat. Na druhou stranu vaše otázka zřejmě pochází z případu, kdy chcete aktivně ukládat všechny (nebo některé) e-maily, pro případ problému v budoucnu. Zvažte, že mnoho společností má zásady, které zakazují ukládání nebo používání firemních zdrojů nebo informací na osobních zařízeních - dokonce i ty, které vám umožňují přístup k firemnímu e-mailu z vašeho mobilního telefonu, obvykle mají zásady týkající se používání a správy těchto e-mailů. Dále ukládání firemních e-mailů na osobní úložiště může být v některých scénářích považováno za hrubě nedbalou a / nebo zcela nezákonnou (tj. Pokud e-maily obsahují citlivé nebo osobní údaje nebo informace, na které se vztahují předpisy). Než se tedy pokusíte bez povolení odložit firemní e-maily na své osobní úložiště, ujistěte se, že těmto úvahám rozumíte.

Měli byste se poradit s právníkem , pokud máte obavy z podstatných provinění (podvod, nedbalost, obtěžování atd.). Mohou vám pomoci při rozhodování, jaké kroky jsou nejlepší - například včetně shromažďování dokumentace toho, co sledujete, nebo jednoduše zdokumentování vašich pozorování sami.

Právník vám také může poradit o případné odpovědnosti, nezasahujete ani neupozorňujete úřad. Vědomé neoznámení určitých trestných činů může být také trestným činem.

Je mi líto, že se nacházíte v prostředí, které je tak znepokojivé. Doufám, že se problém brzy vyřeší, nebo se vám podaří najít novou organizaci, se kterou můžete pracovat.

Alternativně má mnoho společností určeného ombudsmana , který vyslechne vaše obavy. , udržujte je v důvěře a prozkoumejte vše, co by mohlo být problém.